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外貿裝柜全流程
發布時間: 2015-09-01 11:39:10 作者: Admin5
成功裝柜是外貿業務環節中重要的一個流程。全面了解裝柜過程，避免裝柜過程中不必要的麻煩，才意味著一個訂單的全面落實。福步外貿論壇整理流程如下：
裝柜主要分三大步驟：
一 裝柜前
1 擬定裝柜方案
貨柜的體積，每柜需裝的貨物（種類，數量），了解貨物的性質（體積---若無現成的，需要自己測量， 重量---測量， 耐壓度， 是否易碎等）
注意：計算裝柜方案時要考慮貨柜的平衡（重量要平均），柜尾最好擺放海關易通過的貨物，為減少不必要的麻煩
2 貨物的準備
去倉庫或廠房看哪些貨物以準備好，哪些貨物在準備當中，并催促準備尚未齊全的貨物（吸取教訓，缺少一樣貨，裝貨將無法進行，只能中斷。 12-1）
3 分工工作
記錄員（至少2個，誰具體負責什么；），裝柜大哥（人數），叉車（需要幾輛）
4 相關表格
貨柜方案，裝柜清單，貨柜重量---哪些需要中英兩份，格式要正確，報關可用； 裝貨記錄表（需要數量，長度要適合）
5 器具
相機（充電池充滿電），尺子，磅秤---備用，量體積和重量，筆，表； 防曬/防雨準備（防曬霜，帽子，長袖衣服， 衣物最好為黑色，耐臟； 平底鞋）
6 貨運公司
需要幾輛車， 車什么時候來，什么時候開始裝貨，
7 裝貨計劃
分幾天裝完，每天裝貨數量（幾個柜），幾點開始裝貨----通知相關人員
8 天氣預報
裝貨日子的天氣，做相應的防范措施
9 態度，心情
裝貨前休息好，保持心情的舒暢；以平等，尊重的態度待人----搬貨大哥們，司機等
裝柜主要分三大步驟：
一 裝柜前
1 擬定裝柜方案
貨柜的體積，每柜需裝的貨物（種類，數量），了解貨物的性質（體積---若無現成的，需要自己測量， 重量---測量， 耐壓度， 是否易碎等）
注意：計算裝柜方案時要考慮貨柜的平衡（重量要平均），柜尾最好擺放海關易通過的貨物，為減少不必要的麻煩
2 貨物的準備
去倉庫或廠房看哪些貨物以準備好，哪些貨物在準備當中，并催促準備尚未齊全的貨物（吸取教訓，缺少一樣貨，裝貨將無法進行，只能中斷。 12-1）
3 分工工作
記錄員（至少2個，誰具體負責什么；），裝柜大哥（人數），叉車（需要幾輛）
4 相關表格
貨柜方案，裝柜清單，貨柜重量---哪些需要中英兩份，格式要正確，報關可用； 裝貨記錄表（需要數量，長度要適合）
5 器具
相機（充電池充滿電），尺子，磅秤---備用，量體積和重量，筆，表； 防曬/防雨準備（防曬霜，帽子，長袖衣服， 衣物最好為黑色，耐臟； 平底鞋）
6 貨運公司
需要幾輛車， 車什么時候來，什么時候開始裝貨，
7 裝貨計劃
分幾天裝完，每天裝貨數量（幾個柜），幾點開始裝貨----通知相關人員
8 天氣預報
裝貨日子的天氣，做相應的防范措施
9 態度，心情
裝貨前休息好，保持心情的舒暢；以平等，尊重的態度待人----搬貨大哥們，司機等
二 裝柜過程
1 重視第一車----很重要！
第一車為示范，在初擬裝柜方案的基礎上，根據裝柜的實際情況做調整，并記錄好的調整的過程，得出新的裝柜方案（可拍照）
2 記錄員工作----細心，謹慎
①裝柜前， 熟悉每個貨柜應裝的貨物品種，數量，裝柜方案
② 裝柜前，看貨物擺放位置，數量，數量缺少的貨物聯系倉庫準備好，要及時供貨
③ 記錄員分工：一人在車上，指導裝柜（貨物擺放位置，輕放，不能踩等等），告訴叉車下個貨物是什么；一人在地上，指導叉車裝貨-----一人指導即可！
④ 兩個記錄員都要檢查貨物：品種，數量，兩兩核對清楚再進行裝柜
⑤ 字跡清晰，記錄數據清晰---統計時易操作（品種，數量）
⑥ 從裝貨至完柜，最好跟定一個車，不要隨意變換，更不能隨時暫停記錄工作---善始善終！
⑦ 拍照：最好完柜時連續拍（以便到時提取照片）， 一定要清晰----車牌，貨柜號，車匙號，完柜（開門，半開，關門）
⑧ 裝柜的品種，數量要計算清楚，看品種是否齊全，數量是否足夠
⑨ 記錄表記載：貨柜號，車牌號（最好前后2個），車匙號，完柜時間，車離去時間，司機電話
⑩ 向司機拿單，核對單和自己記載的信息（上述內容）
3 催貨，總指導（一人）
①裝柜前和裝柜過程中， 及時向記錄員了解所缺貨物，并及時向廠房匯報，催促準備急需貨物
② 裝柜時指導叉車叉貨（哪個柜/車需要貨，keep叉車on work all the time）
③ 記錄每個柜的記錄人員（如TRIU123456: A&B）,并負責為每輛車/柜編號（#1，#2.。。。。。不用中文（如第一車。。。。。。））
三 裝柜后
1 照片整理
順序標明，圖片要正確，可拿紅色貨運單核對，格式如 如1-開門，1-半開門，1-關門，1-車匙號，1-貨柜號，1-車牌號 （中英文）
2 貨柜清單---報關資料
①裝柜記錄表兩兩核對：數量，品種
② 格式正確：簡單，清晰明了----想好了再做
③ 內容：每個柜裝有什么品種，每個品種的數量，貨物總數量；所有柜中每個品種的總數量-------參考格式？？？
3 貨柜重量單---報關資料
①格式正確：簡單，清晰明了----想好了再做
② 對照貨柜清單，細心填寫
③ 內容： 每個柜貨物的總重量；每個品種的重量*數量---參考格式？？？
4 裝柜總結和反思
反思：還未找到最合適的貨柜重量單和貨柜清單格式表格
1 重視第一車----很重要！
第一車為示范，在初擬裝柜方案的基礎上，根據裝柜的實際情況做調整，并記錄好的調整的過程，得出新的裝柜方案（可拍照）
2 記錄員工作----細心，謹慎
①裝柜前， 熟悉每個貨柜應裝的貨物品種，數量，裝柜方案
② 裝柜前，看貨物擺放位置，數量，數量缺少的貨物聯系倉庫準備好，要及時供貨
③ 記錄員分工：一人在車上，指導裝柜（貨物擺放位置，輕放，不能踩等等），告訴叉車下個貨物是什么；一人在地上，指導叉車裝貨-----一人指導即可！
④ 兩個記錄員都要檢查貨物：品種，數量，兩兩核對清楚再進行裝柜
⑤ 字跡清晰，記錄數據清晰---統計時易操作（品種，數量）
⑥ 從裝貨至完柜，最好跟定一個車，不要隨意變換，更不能隨時暫停記錄工作---善始善終！
⑦ 拍照：最好完柜時連續拍（以便到時提取照片）， 一定要清晰----車牌，貨柜號，車匙號，完柜（開門，半開，關門）
⑧ 裝柜的品種，數量要計算清楚，看品種是否齊全，數量是否足夠
⑨ 記錄表記載：貨柜號，車牌號（最好前后2個），車匙號，完柜時間，車離去時間，司機電話
⑩ 向司機拿單，核對單和自己記載的信息（上述內容）
3 催貨，總指導（一人）
①裝柜前和裝柜過程中， 及時向記錄員了解所缺貨物，并及時向廠房匯報，催促準備急需貨物
② 裝柜時指導叉車叉貨（哪個柜/車需要貨，keep叉車on work all the time）
③ 記錄每個柜的記錄人員（如TRIU123456: A&B）,并負責為每輛車/柜編號（#1，#2.。。。。。不用中文（如第一車。。。。。。））
三 裝柜后
1 照片整理
順序標明，圖片要正確，可拿紅色貨運單核對，格式如 如1-開門，1-半開門，1-關門，1-車匙號，1-貨柜號，1-車牌號 （中英文）
2 貨柜清單---報關資料
①裝柜記錄表兩兩核對：數量，品種
② 格式正確：簡單，清晰明了----想好了再做
③ 內容：每個柜裝有什么品種，每個品種的數量，貨物總數量；所有柜中每個品種的總數量-------參考格式？？？
3 貨柜重量單---報關資料
①格式正確：簡單，清晰明了----想好了再做
② 對照貨柜清單，細心填寫
③ 內容： 每個柜貨物的總重量；每個品種的重量*數量---參考格式？？？
4 裝柜總結和反思
反思：還未找到最合適的貨柜重量單和貨柜清單格式表格
